BAKGRUND
Ett komplext tjänsteföretag som Göteborgs Hamn måste ha tillförlitliga och väl fungerande rutiner så att säkerhet beaktas, såväl i det interna samarbetet mellan olika funktioner och enheter som i kontakter med externa samarbetspartners.

Ett effektivt och verksamhetsanpassat säkerhetsarbete är också en förutsättning för att Göteborgs Hamn skall få bedriva internationell hamnverksamhet.

Policyn gäller för Göteborgs Hamn, samt i tillämpliga delar för externa samarbetspartners. För utomstående företag/samarbetspartners skall policyn och dess tillämpning regleras i avtal.
Säkerhetsskyddet skall alltid anpassas till gällande lagar och lokala förhållanden.

FÖRETAGETS SÄKERHETSPOLICY OMFATTAR FÖLJANDE SKYDDSOMRÅDEN:
· personer
· information
· egendom
· renommé/goodwill

MÅL
· Att identifiera och värdera väsentliga hot mot Göteborgs Hamns medarbetare och
verksamhet.
· Att så långt det är tekniskt och ekonomiskt möjligt minska riskerna för att dessa hot skall
uppstå eller leda till icke önskvärda situationer.
· Att skydda företagets tillgångar och verksamhet mot konkurrerande affärsintressen och
vid uppkommen skada begränsa effekterna.

DEFINITION
Fullgod säkerhet är ett önskvärt tillstånd, medvetet skapat inom och i anslutning till företagets verksamhet, vilket innebär skydd mot skador på person, information, egendom och renommé.

Säkerhet innefattar också vår förmåga att förutse händelser och arbeta med förebyggande åtgärder, rutiner och instruktioner för att minska risken för att olika hot sätts i verket. Om det ändå inträffar skall verkningarna av uppkommen skada minimeras.

GRUNDLÄGGANDE KRAV
· Säkerhetsarbetet skall vara underordnat företagets säkerhetspolicy, strategiska planer
och verksamhetsmål samt anpassas till företagets utveckling och förändringar i
omvärlden.
· Allt säkerhetsarbete skall ha en tydligt förebyggande inriktning för att hot i så god tid som
möjligt skall kunna identifieras och vägas in i beslutsprocessen.
· Ett definierat organisatoriskt ansvar för säkerheten skall vara fastställt.
· Alla väsentliga hot och risker skall snarast rapporteras till linjechef samt säkerhetschef.
· Personalens säkerhetsmedvetande skall stärkas och vidmakthållas genom
utbildningsaktiviteter samt definierade och etablerade rutiner och instruktioner.
· Information om anställda, partners, finansiärer, kunder och övriga intressenter skall
behandlas med vederbörlig sekretess för att skydda dessas integritet.
· Policy, regler, instruktioner och rutiner som är fastställda i verksamhetssystemet skall
följas av alla verksamma inom Göteborgshamn.
· Efterlevnaden av gällande regler och riktlinjer för området säkerhet skall säkerställas
genom rådgivning och revisioner. Säkerhetsfunktionen skall vid behov initiera förändringar.

ANSVAR
Denna Säkerhetspolicy har fastställts av verkställande direktören i Göteborgs Hamn AB.
Linjechef ansvarar för upprätthållande av beslutad säkerhetsnivå i enlighet med centrala instruktioner.

All hamnpersonal är skyldig att medverka i säkerhetsarbetet.

Säkerhetschefen har också samordningsansvaret för Göteborgs Hamns informationssäkerhet.

Säkerhetschefen förankrar större säkerhetsåtgärder i företagsledningen, utvecklar organisationens samsyn i ämnet, koordinerar säkerhetsfrågor med företagets verksamhetsplaner och kan ha överordnad beslutsrätt inom sitt kompetensområde – säkerhet och informationssäkerhet.

Säkerhetschefen ansvarar för all samordning av säkerhets och informationssäkerhets frågor, utvecklar metoder, underhåller fastställd policy, regler, instruktioner och rutiner.

Säkerhetschefen ansvarar också för handläggning av säkerhetsfrågor som inte täcks av gällande policy och riktlinjer samt beviljar i förekommande fall avsteg från riktlinjerna.


Magnus Kårestedt
Verkställande direktör
Göteborgs Hamn AB